Administratör - Order/ Innesälj med fokus på orderflöde (Offentlig upphandling)

Plats: Sätra | Tillträde: Snarast | Omfattning: Heltid 

Om tjänsten

Vi söker en noggrann och strukturerad administratör/innesäljare som vill ta ansvar för vårt orderflöde med fokus på offentliga upphandlingar och regionkunder. Rollen är bred och passar dig som trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och rycker in där det behövs. Du blir en nyckelperson för att säkerställa korrekta leveranser och fakturering – fel kostar pengar, så noggrannhet är A och O.

Du arbetar nära sälj, lager och planering, med bas på kontoret i Skärholmen.  Bolaget ingår i Asker Healthcare Group, en internationell koncern med ca 40 bolag och 4000 anställda.

Dina arbetsuppgifter

• Hantera kundorder från regioner/offentlig sektor och säkerställa korrekt fakturering.
• Upprätta offerter (ej anbudsarbete) och lämna prisuppgifter till kund.
• Beställa varor och planera lager för leveranser utan överlager.
• Koordinera frakter, tull, godsmottagning och inventering.
• Samarbeta med lager och planering i Göteborg (resor kan förekomma).
• Underhålla avtal, prislistor och kunddatabas i Jeeves ERP.
• Fungera som backup vid sjukdom/semester.
• (Meriterande) Uppdatera webb, webshop och sociala medier.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration och orderflöde, gärna mot offentlig sektor.
• Är van vid ERP-system (Jeeves eller liknande) och har förståelse för logistik.
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad.
• Trivs med att samarbeta i en liten grupp och är flexibel när det behövs.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande: Erfarenhet av QMS/ISO, reklamationshantering, webbpublicering/sociala medier.

Vi erbjuder

• En varierad och ansvarsfull roll i ett växande bolag.
• Flexibla arbetstider och möjlighet att påverka din arbetsdag.
• Del av en internationell koncern med stark position inom healthcare.
• Placering i Skärholmen, med samarbete över hela Sverige.

Intresserad?
Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt, tjänsten kan tillsättas innan annonsen stängs!