Om rollen

Som projektadministratör hos vår kund inom mark och anläggning kommer du att vara ett centralt administrativt stöd i projektens dagliga arbete. Du ansvarar för att hålla projektets dokumentation uppdaterad, säkerställa ordning och struktur i arkiv och register samt stödja arbetsledare och platschefer i administrativa frågor. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och van vid att arbeta i system och i Excel.

Dina arbetsuppgifter

• Stödja arbetsledare och platschefer med dagliga administrativa uppgifter och uppföljning

• Ansvara för projektets dokumentation inklusive protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument

• Upprätta, uppdatera och kontrollera mängdförteckningar, listor och andra projektrelaterade dokument

• Arbeta i MS Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data

• Föra register, arkivera handlingar och säkerställa att dokumenthantering följer gällande rutiner

• Kommunicera med interna och externa kontaktpersoner för att säkerställa informationens kvalitet och tillgänglighet

• Deltaga i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder

Din profil

• Strukturerad och noggrann med hög känsla för ordning och dokumentation

• Goda kunskaper i MS Excel och Word; van att arbeta med tabeller och mängdförteckningar

• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

• Serviceinriktad och van att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga

• Erfarenhet av projektadministration är meriterande men inte ett krav — rätt inställning och vilja att lära väger tungt

• Förmåga att prioritera, planera och hantera flera uppgifter parallellt

Vi erbjuder

• Ett tydligt och betydelsefullt uppdrag där ditt administrativa arbete gör skillnad

• Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare

• Möjlighet att utveckla kompetens inom projektadministration och dokumenthantering

• Dagtidstjänst med arbetstider som i huvudsak ligger mellan 7–16, vilket ger god balans mellan arbete och fritid

• Konkurrenskraftiga villkor och möjlighet till förlängning beroende på matchning

Övrigt

Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet samt relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss.

Ansökan

Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt.